Ücret Bordrolarına 2014 Makyajı...

Türk Ticaret Kanunu (6102 sayılı TTK) 39. Maddede yer alan
“TACİRİN İŞLETMESİYLE İLGİLİ OLARAK DÜZENLEDİĞİ TİCARİ MEKTUPLARDA VE TİCARİ DEFTERLERE YAPILAN KAYITLARIN DAYANDIĞI BELGELERDE TACİRİN SİCİL NUMARASI, TİCARET UNVANI, İŞLETMESİNİN MERKEZİ İLE TACİR İNTERNET SİTESİ OLUŞTURMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNE TABİ İSE TESCİL EDİLEN İNTERNET SİTESİNİN ADRESİ DE GÖSTERİLİR.”
Hüküm gereği ticari belgelerde ( Fatura, Sevk İrsaliyesi, Perakende Satış Fişi, Yazar Kasa Fişi, Gider Pusulası, müstahsil makbuzu, Ücret Bordrosu, Taşıma İrsaliyesi, Tahsilat ve Tediye Makbuzları vb) ;

• Ticaret Unvanı,
• İşletme Merkezi,
• Tescil edilen internet sitesinin adresi (İnternet sitesi oluşturmakla yükümlü olanlarda),
• MERSİS numarası ( MERSİS numarası verilmeyenler sicil numaralarını)

01.01.2014 tarihi itibariyle gösterilmek zorunda.
Bu yükümlülüğe uyulmaması halinde (2014 için 2.241 TL) idari para cezası söz konusu olacaktır. Vergi usul kanunu uyarınca, ticari defterlere yapılan kayıtların dayanağı olarak kullanılan ücret bordrolarının da bu kapsamda değerlendirilmesi gerekmektedir.


4857 sayılı İş Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ,5510 sayılı Kanun ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince ücret bordrolarında bulunması gereken asgari bilgiler;


İşverenin Ticaret Unvanı (6102),

İşletmenin Merkezi (6102),

MERSİS Numarası Verilmeyen İşverenler İçin Ticaret Sicil Numarası (6102),

İnternet Sitesi Oluşturmakla Yükümlü Olanlarda Tescil Edilen İnternet Sitesinin Adresi (6102),

İşyeri Sicil Numarası (5510),

Bordronun tanzim tarihi (213),

Sigortalının (Hizmet erbabının) adı, soyadı (5510 - 213),

Sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası ve/veya Sigortalının TC Kimlik numarası (5510),

(Varsa) vergi karnesinin tarih ve numarası (213)**

Ödeme Günü (4857),

Bordronun İlişkin Olduğu Dönem / Ay (4857, 5510 ve 213),

Sigorta Primleri (İşçi ve İşveren Payları Ayrımıyla) (4857),

Her Çeşit Kesintiler (Avans Mahsubu, Nafaka ve İcra gibi) (4857),

Ücret ödenen gün sayısı veya süresi (4857-5510- 213),

Birim Ücreti ve Ücret Tutarı (5510-213) ,

Ücrete ilişkin fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemeler (4857),

İşverenlerin Fazla çalışma ve Fazla sürelerle çalışma saatlerini gösteren bir belgeyi düzenleyerek imzalı bir nüshasını işçinin özlük dosyasında saklamak zorunlulukları 4857 sayılı Kanunda belirtilmiştir. Söz konusu saatlerin bordroda gösterilmesi, bu hususun teminini sağlayacaktır.

• Ücret üzerinden hesaplanan vergilerin (Gelir Vergisi, Damga Vergisi) tutarı (193-213-4847),
• Vergi indirimleri (Asgari geçim indirimi, Sakatlık İndirimi vb.) ,
• Ücretin alındığına dair sigortalının (hizmet erbabının-işçinin) imzasının bulunması (4857-5510- 213)
• İşverenin ve bordroyu tanzim edenin imzası (213)

Ücretin ödenmesinde ayrıca makbuz alan işverenlerin tutacakları ücret bordrosuna imza veya mühür konulması mecburi değildir (213).
Yukarıda sayılan asgari bilgilere ilaveten tamamlayıcı olarak diğer bazı bilgilerin de bordroda yer alması yerinde olacaktır. Örneğin;

• Sigorta Matrahı,
• Varsa Sonraki Aya Devreden Sigorta matrahı,
• Varsa Önceki Aydan Devreden Matrahtan Kullanılan Kısım ve Üzerinden Hesaplanan Prim Tutarlarına ait bilgiler,
• Hizmet Erbabının İşe Giriş Tarihi
• Hizmet Erbabının Kıdem Başlangıç Tarihi
• Hizmet Erbabının İşten Çıkış Tarihi
• Gelir Vergisi Matrah ve Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı Bilgisi
• Yıllık ücretli izin, kıdem tazminatı, ücret ödemeleri, vs